Urząd Miejski w Czaplinku

Czym jest budżet obywatelski ?
Budżet obywatelski to wyjątkowa okazja do urzeczywistnienia i bezpośredniego współdecydowania o tym, na co zostanie wydana część budżetu gminy. Daje on możliwość zgłaszania i promowania własnych ciekawych pomysłów na rzecz mieszkańców, przyczyniając się zarazem do poprawienia funkcjonowania najbliższej okolicy.
W skrócie oznacza to, że :
Skąd biorą się pieniądze na budżet obywatelski ?
Budżet obywatelski to publiczne pieniądze, o których przeznaczeniu zdecydują mieszkańcy. Nie są to dodatkowe środki lecz konkretne kwoty będące częścią budżetu gminy.
Ile wynosi Czaplinecki Budżet Obywatelski na 2020 rok ?
W 2020 roku do dyspozycji w ramach Czaplineckiego Budżetu Obywatelskiego jest 110 000,00 zł czyli 0,2 % wydatków gminy zawartych w ostatnim przedłożonym sprawozdaniu z wykonania budżetu.
Jakie zadania mogą być finansowane z Budżetu Obywatelskiego ?
Projekty zgłaszane w ramach budżetu obywatelskiego mogą obejmować wydarzenia o charakterze kulturalnym, edukacyjnym, sportowym, integrującym mieszkańców oraz działania inwestycyjne należące do zadań własnych gminy, przy czym są one możliwe do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego. Nie jest dopuszczalne zgłaszanie projektu w postaci części zadania (np. prac projektowych bez robót budowlanych lub odwrotnie).
Kto może zgłaszać propozycje zadania do Budżetu Obywatelskiego ?
Każdy mieszkaniec jest uprawniony do złożenia maksymalnie dwóch propozycji projektów. Gdy wnioskodawcą jest osoba małoletnia, do projektu dołączana jest zgoda opiekuna prawnego na złożenie projektu.
Dlaczego warto uczestniczyć w jego tworzeniu ?
Budżet obywatelski to szczególna okazja do bezpośredniego decydowania o tym, na co zostaną wydane środki z budżetu miasta. Każdy mieszkaniec ma realną szansę zrealizować własne pomysły oraz zmienić wizerunek swojego otoczenia. Miej wpływ na własne otoczenie!!!
Gdzie będzie można pobrać i oddać po wypełnieniu formularz zgłoszeniowy zadania do Budżetu Obywatelskiego ?
Formularze zgłoszeniowe projektu dostępne są w formie elektronicznej na stronie internetowej budżetu obywatelskiego oraz w formie papierowej - w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu.
Co należy ująć w kosztorysie projektu ?
Mieszkaniec, który zgłosi zadanie podaje szacunkowe koszty brutto zadania z uwzględnieniem wszystkich części składowych zadania.
Na jakiej podstawie koszty szacunkowe są weryfikowane ?
Weryfikacja kosztów szacunkowych złożonego projektu wykonywana będzie przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Czaplinku.
Kto może głosować na projekty ?
Prawo udziału w głosowaniu w ramach konsultacji budżetu obywatelskiego ma każdy mieszkaniec gminy Czaplinek. . W imieniu osób niepełnoletnich głos oddaje rodzic/opiekun prawny. Każda osoba uprawniona do głosowania może zagłosować tylko jeden raz maksymalnie na jeden projekt.
Co decyduje, że dany projekt wygra w głosowaniu ?
Decyduje o tym ilość ważnych głosów oddanych na poszczególne zadanie. Do realizacji przeznaczone te projekty, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania środków w budżecie obywatelskim.
Uchwała Nr XII/108/19
Rady Miejskiej w Czaplinku
z dnia 24 października 2019 r.
w sprawie budżetu obywatelskiego gminy Czaplinek
Na podstawie art.5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506, z późn. zm.), Rada Miejska w Czaplinku uchwala, co następuje:
§ 1. Ustala się szczegółowe zasady i tryb realizowania budżetu obywatelskiego gminy Czaplinek w formie konsultacji społecznych zgodnie z Regulaminem budżetu obywatelskiego gminy Czaplinek, stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Na budżet obywatelski gminy Czaplinek w danym roku zostaną przeznaczone środki finansowe wyodrębnione na ten cel w budżecie gminy Czaplinek.
§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Czaplinka.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.
Zarządzenie Nr15/2020
Burmistrza Czaplinka
z dnia 3 lutego 2020 r.
w sprawie ustalenia harmonogramu wdrożenia i realizacji budżetu obywatelskiego - wysokości środków przeznaczonych na realizację zadań, określenia wzoru formularza zgłoszeniowego projektu do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego i określenia wzoru formularza listy poparcia zgłoszenie projektu do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego
Na podstawie art.30 ust. 2 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) oraz § 2, § 3 ust. 2 i § 8 Regulaminu budżetu obywatelskiego gminy Czaplinek stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały Nr XII/108/19 Rady Miejskiej w Czaplinku z dnia 24 października 2019 r. w sprawie budżetu obywatelskiego gminy Czaplinek (Dz.U. poz. 6266), zarządzam co następuje:
§ 1. Na realizację zadań w ramach budżetu obywatelskiego w 2020 roku przeznaczonych zostaje 110 000,00 zł.
§ 2. Ustala się harmonogram wdrożenia i realizacji budżetu obywatelskiego w 2020 roku, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Określa się wzór formularza zgłoszeniowego projektu do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego w 2020 roku, który stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 4. Określa się wzór formularza listy poparcia zgłoszenie projektu do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego w 2020 roku, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 5. Formularze, o których mowa w § 3 i § 4 powyżej, są dostępne do pobrania ze strony internetowej www.czaplinek.pl w wersji elektronicznej lub w Urzędzie Miejskim w Czaplinku (Biuro Obsługi Interesanta ul. Rynek 6 oraz w Referacie Planowania, Rozwoju Gospodarczego i Promocji Urzędu Miejskiego w Czaplinku przy ul. Rynek 1) w wersji papierowej.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Czaplinek.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY PROJEKTU (*.docx)
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY PROJEKTU (*.pdf)
LISTA OSÓB POPIERAJĄCYCH PROJEKT
OŚWIADCZENIE O GOTOWOŚCI DO WSPÓŁPRACY (*.docx)
OŚWIADCZENIE O GOTOWOŚCI DO WSPÓŁPRACY (*,pdf)
DEKLARACJA ZGODY WŁASCICIELA TERENU NA REALIZACJĘ ZADANIA (*.docx)
DEKLARACJA ZGODY WŁASCICIELA TERENU NA REALIZACJĘ ZADANIA (*.pdf)
7 lutego 2020 o godz. 16:00 w Sali Narad Urzędu Miejskiego w Czaplinku odbyło się spotkanie informacyjne dotyczące Budżetu Obywatelskiego 2020 (BO). W spotkaniu uczestniczyło: 10 osób.
Gminę Czaplinek reprezentowali: burmistrz Czaplinka Marcin Naruszewicz oraz sekretarz Gminy Jolanta Skonieczna.
Zebrani zostali poinformowani o tym, że spotkanie jest nagrywane oraz wyrazili zgodę na publikację swojego wizerunku na stronie Gminy Czaplinek oraz gminnym FB. Spotkanie rozpoczęła sekretarz Gminy Jolanta Skonieczna, która przypomniała czego ono dotyczy, a następnie oddała głos burmistrzowi Marcinowi Naruszewiczowi.
Burmistrz przypomniał kwotę, którą w roku 2020 przeznaczono na realizację inicjatyw w ramach BO. Kwota ta wynosi 110 000 zł. Następnie rozwinął temat, informując o rodzajach inicjatyw. Mieszkańcy mogą zgłaszać projekty twarde (np. infrastruktura ) lub miękkie (np. imprezy, wydarzenia). Zadanie musi być w całości sfinansowane w ramach BO, nie można łączyć tych środków z innymi.
Burmistrz poruszył również kwestię budowy wiat śmietnikowych. Wspomniał, że o takiej inwestycji rozmawiał podczas spotkania z przewodniczącym jednego z osiedli oraz panią prezes jednej ze wspólnot mieszkaniowych. W ramach BO można zatem zgłaszać projekty o charakterze rekreacyjnym, ale również użytkowym.
Następnie sekretarz Gminy poinformowała zebranych o zarządzeniach Burmistrza w sprawie powołania zespołu zadaniowego oraz w sprawie wdrożenia harmonogramu realizowania BO, określenia wzoru zgłoszenia projektu, list poparcia i oraz określenia załączników, niezbędnych przy złożeniu projektu. Sekretarz poinformowała również o zakładce na stronie Gminy Czaplinek, w której można znaleźć wszystkie informacje dotyczące BO.
Sekretarz Gminy przedstawiła krótko harmonogram działań w związku z realizacją BO:
Każdy mieszkaniec może zgłosić dwie inicjatywy. Jeżeli jest to osoba niepełnoletnia do zgłoszenia musi być załączona zgoda opiekuna prawnego.
Zebrani mieli możliwość zapoznać się ze wszystkimi formularzami.
Sekretarz poinformowała również o zasadach głosowania na wybrany projekt: mieszkaniec ma prawo oddać tylko jeden głos na jeden projekt. Głosowanie będzie odbywało się w formie papierowej i elektronicznej.
Jeden z uczestników postulował, aby podczas weryfikacji głosów oddanych drogą elektroniczną wziąć pod uwagę adres IP, z którego został oddany. Szczególną uwagę będzie trzeba zwrócić na większą ilość głosów oddanych z jednego urządzenia.
Inna uczestniczka zwróciła uwagę na to, że duże organizacje, np. OSP mają łatwość zorganizowania happeningu lub innej formy promocji swojego projektu. W rezultacie pozyskują one dużo więcej głosów niż przeciętny mieszkaniec, który zgłosi mały projekt.
Następnie nastąpiła dyskusja na temat sposobu realizowania Budżetu Obywatelskiego w Czaplinku w roku 2018 i obecnie oraz innych sposobach realizacji inicjatyw mieszkańców.
Protokół sporządziła: Magdalena Urlich, inspektor ds. informacji turystycznej i marketingu.
KOMUNIKAT
BURMISTRZA CZAPLINKA
z dnia 18 marca 2020 r.
Mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych ( Dz.U. poz. 374) oraz § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz.U. poz. 433) Burmistrz Czaplinka informuje, że głosowanie w ramach konsultacji społecznych określone w zarządzeniu Nr 27/2020 Burmistrza Czaplinka z dnia 16 marca 2020 r. w sprawie zmiany harmonogramu wdrożenia i realizacji budżetu obywatelskiego – wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań, określenia wzoru formularza zgłoszeniowego projektu do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego i określenia wzoru formularza listy poparcia zgłoszenie projektu do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego zostaje wstrzymane do odwołania.
Ww. decyzja podyktowana jest przede wszystkim troskąo zapewnienie wszystkim mieszkańcom równych możliwości oddawania głosów na wybrane projekty (zarówno drogą tradycyjną, jak i elektroniczną), głosowanie odbędzie się w najbliższym możliwym terminie, o którym poinformujemy w późniejszym czasie.
Burmistrz Czaplinka informuje, że Zespół zadaniowy ds. Budżetu Obywatelskiego powołany na podstawie zarządzenia Nr14/2020 Burmistrza Czaplinka z dnia 3 lutego 2020 r. w sprawie powołania zespołu ds. budżetu obywatelskiego zakończył weryfikację złożonych projektów.
Do II edycji Budżetu Obywatelskiego Gminy Czaplinek zgłoszono 10 projektów. Po ich ocenie formalnej i merytorycznej do głosowania zostały dopuszczone 4 projekty : „ Na murawie i na plaży bezpieczeństwo nam się marzy”, „ Ocalić kirkut”, „Modernizacja placu zabaw na Osiedlu ul. Wałecka” oraz „Pro Body Track Run”. Sześć zadań nie spełniło wymagań formalnych i tym samym uzyskały negatywną ocenę.
- wykaz zatwierdzonych przez Burmistrza Czaplinka projektów dopuszczonych do głosowania
- wykaz projektów niezgodnych z wymogami formalnymi, które otrzymały negatywną ocenę
- wykaz projektów, które zostały niedopuszczone do głosowania przez Burmistrza Czaplinka w ramach budżetu obywatelskiego na 2020 rok z przyczyn formalno - prawnych
Głosowanie trwa od 10.09.2020r. do 28.09.2020r.
Zgodnie z przyjętym harmonogramem wdrażania budżetu obywatelskiego gminy Czaplinek na 2020 rok, głosowanie mieszkańców nad projektami odbywało się w terminie od 10 września 2020 r. do 28 września 2020 r. w formie elektronicznej na stronie internetowej www.czaplinek.pl lub w wersji papierowej w punkcie do głosowania w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Czaplinku.
Ogólnie w głosowaniu za pośrednictwem formularza papierowego głos oddało 35 osób, w tym 0 głosów nieważnych.
W głosowaniu w formie elektronicznej oddano 429 głosów, z których 12 było nieważnych. Poniżej szczegółowe wyniki głosowania.
TYTUŁ PROJEKTU |
SKRÓCONY OPIS ZADANIA
|
SZACUNKOWY KOSZT PROJEKTU |
LICZBA ODDANYCH GŁOSÓW
| ||
Formularze papierowe
|
Formularze internetowe |
Razem | |||
Na murawie i na plaży bezpieczeństwo nam się marzy |
Dzięki współpracy trzech lokalnych organizacji (KS IRAS, LECH CZAPLINEK, OSP CZAPLINEK) zostaną zrealizowane dwa zadania: podniesienie jakości i estetyki stadionu miejskiego instalując zautomatyzowany system nawadniania oraz poprawimy bezpieczeństwo poprzez zakup skutera wodnego dla jednostki OSP, która jest jedyną okoliczną służbą gotową do działań na terenie akwenów wodnych w naszej gminie.
|
60.000 zł ( system nawadniania)
50.000 zł (zakup skutera wodnego)
Łącznie 110 000zł |
32 |
303 |
335 |
Modernizacja placu zabaw na Osiedlu ul. Wałecka |
Osiedle na którym zaplanowano modernizację placu zabaw jest zamieszkałe przez rodziny wielopokoleniowe. Projekt skierowany jest do dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym. Utworzenie ogólnodostępnego placu zabaw pozwoli zaspokoić potrzeby ruchowe dzieci.
|
52.700 zł |
2 |
44 |
46 |
Pro Body Track Run |
Projekt Pro Body Track Run to zrodzony z pasji do biegów przeszkodowych tor treningowy. Ma być to miejsce, które docelowo będzie jednym z największych parków przeszkodowych w województwie zachodniopomorskim, a może w Polsce. Założeniem jest zadbanie w pierwszej kolejności o aktywność fizyczna mieszkańców i promocję Gminy Czaplinek. |
60.973 zł |
1 |
70 |
71 |
Do 5 października 2020 r. Burmistrz Czaplinka wyda Zarządzenie w sprawie skierowania wybranych w głosowaniu projektów, wskazując referaty Urzędu Miejskiego w Czaplinku lub jednostki organizacyjne gminy Czaplinek odpowiedzialne za ich realizację.